ส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ เริ่มต้นอย่างไรให้ประสบความสำเร็จ มีขั้นตอนอะไรบ้าง

ปัจจุบัน ด้วยความนิยมของการซื้อ-ขายสินค้าผ่านแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ จึงทำให้หลายธุรกิจสามารถเข้าถึงฐานลูกค้าในประเทศต่างๆ อย่างง่ายดาย แน่นอนว่าการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ เป็นโอกาสทางธุรกิจที่น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการ SME ในยุคดิจิทัลนี้ ทั้งนี้ สำหรับผู้ที่อยากส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ แต่ไม่เคยทำมาก่อน หรือกำลังเริ่มต้น อาจไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นศึกษาเกี่ยวกับเรื่องใด มีข้อสำคัญอะไรที่ควรทราบ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนสำคัญที่ผู้ประกอบการควรรู้ก่อนเริ่มต้นส่งออกต่างประเทศ

ทำความเข้าใจพื้นฐานการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ

ก่อนจะเริ่มส่งออกสินค้าหรือส่งของไปต่างประเทศ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของการส่งออก ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาตลาดเป้าหมาย กฎระเบียบการส่งออก และข้อกำหนดทางศุลกากรของแต่ละประเทศ เช่น การส่งของไปฮ่องกงจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างจากการส่งของไปอเมริกา

วิธีส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ คือ การนำสิ่งของใดๆ ที่อยู่ภายในประเทศไทยออกไปยังปลายทางนอกประเทศ ไม่ว่าจะเป็นทางรถไฟ ทางเรือ เครื่องบิน รวมไปถึงการส่งไปรษณีย์ ซึ่งล้วนมีขั้นตอนหลากหลายและมีความสำคัญต่อการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าในต่างแดน ดังนั้นมาดูกันว่า ผู้ประกอบการควรเริ่มต้นอย่างไร

1. วิเคราะห์ตลาดและศึกษากลุ่มเป้าหมาย

การเริ่มต้นธุรกิจส่งออกที่ดีต้องเริ่มจากการวิเคราะห์ตลาด ศึกษาความต้องการของผู้บริโภค และพฤติกรรมการซื้อในแต่ละประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการส่งของไปจีนที่เป็นประเทศที่มีการค้าขายกับไทยเป็นอันดับต้นๆ หรือประเทศอื่นๆ เพราะถึงแม้จะส่งสินค้าไปยังประเทศนั้นๆ ได้ แต่หากทำการตลาดผิดพลาด ก็อาจส่งผลให้ธุรกิจขาดทุนได้

โดยต้องทำความเข้าใจว่าแต่ละตลาดมีความต้องการที่แตกต่างกัน ผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่ได้การตอบรับดีในประเทศจีน อาจไม่เป็นที่นิยมในอเมริกา อีกทั้งผู้ประกอบการควรวิเคราะห์คู่แข่งในตลาด กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินค้า ไปจนถึงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงของราคา และช่องทางการจัดจำหน่ายที่เหมาะสมในแต่ละประเทศ

2. ช่องทางการจำหน่ายสินค้า

หลายคนอาจคุ้นเคยกับช่องทางการขายสินค้าออนไลน์อย่าง Shopee และ Lazada ทั้งนี้แต่ละประเทศก็มีแพลตฟอร์มที่เป็นที่นิยม และรองรับการค้าระหว่างประเทศ เช่น Amazon , Alibaba หรือ Temu นอกจากนี้ ควรเลือกบริษัทขนส่งต่างประเทศที่มีบริการในประเทศเป้าหมายของธุรกิจอย่าง TNT สำหรับส่งของไปสิงคโปร์ หรือ DPD หากต้องการส่งของไปเยอรมัน เป็นต้น

3. เตรียมความพร้อมด้านเอกสาร

ในการนำสินค้าส่งออกไปต่างประเทศ ธุรกิจจำเป็นต้องมีเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วน เนื่องจากสินค้าที่ส่งออกไปต้องเข้าสู่พิธีการศุลกากร เพื่อให้สามารถส่งออกไปต่างประเทศได้อย่างถูกกฎหมาย ซึ่งนอกจากช่องทางที่ตอบโจทย์

ยกตัวอย่างเอกสารที่ต้องเตรียม เช่น

นอกจากตัวอย่างข้างต้น อาจมีเอกสารอื่นๆ ที่ต้องแนบเพิ่มเติม เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ซึ่งการจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนจะช่วยให้กระบวนการส่งออกเป็นไปอย่างราบรื่น ป้องกันขนส่งล่าช้าได้ และหลีกเลี่ยงปัญหาการติดขัดที่ด่านศุลกากร

4. วางแผนบริหารจัดการต้นทุน

นอกเหนือจากต้นทุนในการผลิตสินค้าแล้ว การคำนวณต้นทุนอื่นๆ ร่วมด้วยนั้นเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับผู้ที่อยากส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ เนื่องจากค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่มักตามมา อาทิ ค่าขนส่ง ค่าประกันภัยสินค้า ค่าภาษี และค่าธรรมเนียมศุลกากร ผู้ประกอบการจึงควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ โดยอาจเป็นการปรับราคาสินค้าให้ครอบคลุมต้นทุนโดยรวม

5. เลือกบริษัทขนส่งต่างประเทศที่ตอบโจทย์ธุรกิจ

บริษัทขนส่งต่างประเทศ ถือเป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญในการส่งสินค้าถึงมือลูกค้าอย่างปลอดภัย ผู้ประกอบการจึงไม่ควรละเลยการคัดเลือกบริษัทที่มีประสิทธิภาพ โดยบริษัทฯ ดังกล่าวควรมีความเชี่ยวชาญและชำนาญในกระบวนการนำเข้า-ส่งออกของประเทศปลายทาง พร้อมมีบริการเสริมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการขนส่ง เช่น

• บริการเดินพิธีการศุลกากรขาออก 
• ระบบติดตามพัสดุ
• การรับประกันความเสียหายหรือสิ่งของสูญหายขณะขนส่ง
• มีบริการก่อนและหลังการขายคอยตอบคำถาม และช่วยเหลือในกรณีเกิดปัญหา

การเริ่มต้นส่งออกสินค้าไปต่างประเทศอาจดูเป็นเรื่องท้าทายสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ แต่ด้วยการวางแผนที่ดีและการ เตรียมความพร้อมรอบด้าน ตั้งแต่การศึกษาตลาด การจัดเตรียมเอกสาร ช่องทางการขาย และการบริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้การส่งออกของคุณประสบความสำเร็จได้ไม่ยาก และปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่จะช่วยให้การส่งออกราบรื่นคือการเลือกพาร์ทเนอร์ด้านการขนส่งที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพ

เลือก FBA Easy พาร์ทเนอร์ที่ใช่ สำหรับการส่งของไปต่างประเทศ

FBA Easy คือ บริษัทขนส่งต่างประเทศที่ครอบคลุมตั้งแต่การส่งเอกสาร ส่งพัสดุ และจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศครอบคลุมทั่วโลก ไม่ว่าจะเป็นส่งของไปอเมริกา ยุโรป หรือเอเชีย พร้อมทางเลือกการขนส่งที่หลากหลายทั้งทางบก ทางอากาศ และทางทะเล ผ่านความร่วมมือกับบริษัทขนส่งชั้นนำกว่า 10 ราย รวมถึงมีบริการ Amazon FBA การจัดส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าของ Amazon ในประเทศสหรัฐอเมริกา แคนาดา อังกฤษ และเยอรมัน FBA Easy ตอบโจทย์ทุกความต้องการเรื่องส่งของไปต่างประเทศ

ติดต่อหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

LINE: @kartonexpress

Email: admin@karton.express

Facebook: www.facebook.com/fbaeasy